隱私政策

 

Ⅱ.個人信息的利用目的等

本公司(si)(si)在(zai)執(zhi)行業務(wu)的(de)同(tong)時，為(wei)了以(yi)下目的(de)所時使(shi)用時，通過與(yu)本公司(si)(si)銷售負責人的(de)面談、展示(shi)會(hui)等活動、本公司(si)(si)的(de)網(wang)站（以(yi)下稱為(wei)“本公司(si)(si)網(wang)站”）等，有(you)時會(hui)需要客戶提供個人信(xin)息。除此之外需要使(shi)用個人信(xin)息時，會(hui)通過寄送通知文件，發送郵件或在(zai)本公司(si)(si)網(wang)站上(shang)告(gao)知后，將此意轉達至(zhi)客戶。

ⅰ. 個人信息來源

本公司為(wei)了以下“ⅱ個(ge)(ge)人信(xin)息(xi)的(de)利用目的(de)”中規定的(de)目的(de)，從以下來源(yuan)獲取個(ge)(ge)人信(xin)息(xi)。

1. 從客戶處獲取(qu)（例如：本公司網站內或(huo)展示(shi)會等(deng)活動中的問卷(juan)調查、在本公司網站內的以輸(shu)入形式輸(shu)入的信息等(deng)）

2. 客戶瀏(liu)覽本(ben)公司網(wang)站(zhan)時獲(huo)取（詳(xiang)細請參照“Ⅲ.個人信(xin)息的保護及管理(li)”的“ⅱ.互(hu)聯(lian)網(wang)的個人信(xin)息獲(huo)取技術的使(shi)用(yong)(yong)”、“ⅲ.關于訪問日(ri)志(zhi)的使(shi)用(yong)(yong)”。）

3. 公開信(xin)息（在(zai)網上公開的信(xin)息等）

4. 社交媒體(ti)（例如：微(wei)博、微(wei)信、LinkedIn等）

5. 第三方(fang)提供(gong)的調查書

6. 本公(gong)司使用(yong)的各種信息(xi)共享(xiang)云服務(wu)在本公(gong)司內(nei)共享(xiang)

ⅱ. 個人信息的利用目的

1. 本公司或合作伙伴的商品或服務的介紹、提供支援信息等，是為了向客戶提供各種信息。
―為了提供顧客感興趣的商品、服務的提案和支援信息，我們將使用顧客的個人信息。
使(shi)用的(de)個人信息：客戶(hu)提供的(de)姓名（包括姓名拼寫）、電子郵件地址(zhi)、電話號(hao)碼、地址(zhi)、工作單(dan)位(wei)、工作單(dan)位(wei)的(de)行業(ye)、所屬、頭銜、職業(ye)種類

2. 為了回答客戶的咨詢事項
―為了應對客戶的咨詢和聯絡，我們會使用客人的個人信息。
使用的(de)(de)(de)個(ge)人(ren)信息：客戶(hu)提供的(de)(de)(de)姓(xing)名（包括姓(xing)名拼寫）、電(dian)(dian)子郵件地(di)址、電(dian)(dian)話(hua)號(hao)碼、地(di)址、工作單(dan)位、工作單(dan)位的(de)(de)(de)行(xing)業(ye)、所屬、頭(tou)銜、職業(ye)種類

3. 為了委托和事后聯絡本集團的各項企劃、事業相關的調查、問卷等。
―為了分析客戶的回答內容，為了反映本公司的商品開發和各種服務為目的進行問卷調查，我們將使用客戶的個人信息。
使用的個人信息：客戶提供的姓(xing)名（包(bao)括姓(xing)名拼寫(xie)）、電子(zi)郵件地址、電話(hua)號碼、地址、工作單(dan)(dan)位、工作單(dan)(dan)位的行業(ye)、所屬、頭銜、職業(ye)種類(lei)

4. 為了發送客戶所訂購的商品。另外，為了本公司銷售的機器、機器等的設置、修理、檢查、售后服務。
―為了向客戶提供及發送訂購或要求的本公司的商品、物品（商品目錄、樣品等）、服務，我們將使用客戶的個人信息
使用的(de)個人(ren)信息：客戶(hu)提(ti)供的(de)姓名(ming)（包括姓名(ming)拼(pin)寫）、電子郵件地(di)址(zhi)、電話(hua)號碼、地(di)址(zhi)、工作單(dan)位(wei)(wei)、工作單(dan)位(wei)(wei)的(de)行(xing)業、所屬、頭(tou)銜(xian)、職業種類(lei)

5. 為了向得獎的客戶發送當選獎品。
使用的個人(ren)信息：客戶提(ti)供的姓名（包括(kuo)姓名拼寫）、電子郵件地址(zhi)(zhi)、電話號碼(ma)、地址(zhi)(zhi)、工(gong)作單位、工(gong)作單位的行業、所屬(shu)、頭銜、職業種類

6. 為了確認客戶向本公司支付買賣貨款時的支付方法或收款情況。
使用的個人信息(xi)：客戶(hu)提供(gong)的姓名（包括姓名拼寫）、電子(zi)郵(you)件地址、電話號(hao)碼、地址、工(gong)作(zuo)單位(wei)、工(gong)作(zuo)單位(wei)的行業(ye)、所(suo)屬、頭銜(xian)、職業(ye)種類、支付賬戶(hu)相關信息(xi)

7. 為了制作與特定個人無關的統計資料。
 使用(yong)的(de)(de)個(ge)人信(xin)息(xi)(xi)（也包(bao)括以個(ge)人信(xin)息(xi)(xi)為基準來處理的(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)）：以下(xia)的(de)(de)“Ⅱ.個(ge)人信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)利用(yong)目的(de)(de)等 ⅲ.使用(yong)互聯網(wang)的(de)(de)個(ge)人信(xin)息(xi)(xi)自動收集(ji)技術”以及“Ⅱ.個(ge)人信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)利用(yong)目的(de)(de)等 ⅳ.關于訪問日志的(de)(de)使用(yong)”中記(ji)載的(de)(de)本公司網(wang)站內的(de)(de)內容閱覽(lan)狀況等

ⅲ. 使用互聯網的個人信息自動收集技術

本(ben)(ben)公司(si)網站(zhan)的(de)一部(bu)分，如本(ben)(ben)方針的(de)“Ⅱ.個人信息(xi)的(de)利用目的(de)等，ⅱ.個人信息(xi)的(de)利用目的(de)”中(zhong)記載的(de)那樣，有時會使用CGI、JavaScript、Cookie等（以下(xia)稱為“該技術”）。該技術能夠(gou)在客戶(hu)不知情的(de)狀(zhuang)態下(xia)取得與客戶(hu)使用的(de)信息(xi)終(zhong)端(duan)設備及(ji)(ji)軟件（以下(xia)稱為“終(zhong)端(duan)系統”）相關的(de)各種信息(xi)以及(ji)(ji)本(ben)(ben)公司(si)網站(zhan)中(zhong)內容的(de)閱(yue)覽狀(zhuang)況等。

這(zhe)(zhe)些信(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)不一(yi)定(ding)(ding)包含能識別特定(ding)(ding)個(ge)人的(de)信(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)，但(dan)是(shi)在本公(gong)司，關(guan)于這(zhe)(zhe)些信(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)也作為(wei)依照個(ge)人信(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)相(xiang)關(guan)的(de)信(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)來(lai)處理(li)。本公(gong)司為(wei)了分(fen)析客戶(hu)對本公(gong)司服務(wu)的(de)偏好，并在本公(gong)司網站上發布更有效的(de)內(nei)容，除了利(li)用該技術獲得(de)的(de)信(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)外，作為(wei)依照客戶(hu)個(ge)人信(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)相(xiang)關(guan)的(de)信(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)，只(zhi)用于本方針 “Ⅱ.個(ge)人信(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)的(de)利(li)用目(mu)(mu)的(de)等(deng)，ⅱ.個(ge)人信(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)的(de)利(li)用目(mu)(mu)的(de)”中記載的(de)目(mu)(mu)的(de)。

根據終(zhong)(zhong)(zhong)端(duan)系(xi)統(tong)的不同(tong)，通過更改網(wang)站(zhan)瀏(liu)覽設(she)置，可(ke)以使該技術的功能無效化。變更終(zhong)(zhong)(zhong)端(duan)系(xi)統(tong)的設(she)定時，請參照該終(zhong)(zhong)(zhong)端(duan)系(xi)統(tong)的手冊，或咨詢終(zhong)(zhong)(zhong)端(duan)系(xi)統(tong)的制造商(shang)等(deng)。但是，由于這(zhe)個設(she)定的變更，本組網(wang)站(zhan)的一(yi)部(bu)分服務可(ke)能無法使用，敬(jing)請諒解。

ⅳ. 關于訪問日志的使用

本公司如本方針的(de)(de)“Ⅱ.個(ge)人信息(xi)(xi)的(de)(de)利(li)用目的(de)(de)等ⅱ.個(ge)人信息(xi)(xi)的(de)(de)利(li)用目的(de)(de)”中記載的(de)(de)那樣，以訪(fang)問日志的(de)(de)形式記錄訪(fang)問本公司網站的(de)(de)客人的(de)(de)信息(xi)(xi)。訪(fang)問日志包括(kuo)訪(fang)問本公司網站的(de)(de)客戶(hu)所(suo)連接的(de)(de)網絡服務(wu)器的(de)(de)域名(ming)(ming)、IP地址、訪(fang)問內容文件的(de)(de)名(ming)(ming)稱、訪(fang)問日期等。

訪(fang)問(wen)日(ri)志(zhi)不一定(ding)包含能(neng)夠(gou)識別特定(ding)個人(ren)的(de)信(xin)息，但是本公(gong)司(si)(si)也將此訪(fang)問(wen)日(ri)志(zhi)作(zuo)為(wei)(wei)以個人(ren)信(xin)息為(wei)(wei)標準(zhun)的(de)信(xin)息來(lai)處理。訪(fang)問(wen)日(ri)志(zhi)除了用(yong)于對(dui)本公(gong)司(si)(si)網站的(de)使(shi)用(yong)情況進行統計(ji)分(fen)析之外，作(zuo)為(wei)(wei)以客(ke)戶個人(ren)信(xin)息為(wei)(wei)標準(zhun)的(de)信(xin)息僅(jin)用(yong)于本方針“Ⅱ.個人(ren)信(xin)息的(de)利用(yong)目(mu)的(de)等，ⅱ.個人(ren)信(xin)息的(de)利用(yong)目(mu)的(de)”中記載的(de)目(mu)的(de)。

ⅴ. 本公司已經持有的個人信息的處理

本公(gong)司在個人(ren)信(xin)息保護法實施前(qian)(qian)（2005年3月31日(ri)之前(qian)(qian)）取得，現(xian)在仍保留的(de)個人(ren)信(xin)息，將在本方針的(de)“Ⅱ.個人(ren)信(xin)息的(de)利(li)用目的(de)等 ⅱ.個人(ren)信(xin)息的(de)利(li)用目的(de)”中記(ji)載(zai)的(de)利(li)用目的(de)范圍內繼(ji)續使用。

ⅵ. 個人信息提供是否為法令或合同上的必要條件

個(ge)人信(xin)息的(de)(de)提(ti)(ti)供，除了客戶(hu)和本公司之間存(cun)在另(ling)外的(de)(de)合同外，并不是法令或者合同上或簽訂(ding)合同的(de)(de)必要條件。另(ling)外，客戶(hu)沒有(you)提(ti)(ti)供個(ge)人信(xin)息的(de)(de)義(yi)務(wu)。如果不能(neng)提(ti)(ti)供個(ge)人信(xin)息，可能(neng)無法回答客戶(hu)的(de)(de)咨詢等。

 

Ⅲ.個人信息的保護和管理

ⅰ. 個人信息的保護和管理

本公司為了(le)保護客戶提供的個人(ren)信息不(bu)被丟失、破(po)壞、向公司外(wai)不(bu)正(zheng)當外(wai)流、泄露、篡改、不(bu)正(zheng)當訪(fang)問，會采取必要且(qie)合理(li)的安全(quan)管理(li)措施，最(zui)大限度地謹慎(shen)處理(li)個人(ren)信息。另外(wai)，萬一發生問題時，我們會盡(jin)快處理(li)。此外(wai)，如果您希(xi)望確認合理(li)的安全(quan)對(dui)策的內容，請向后述的“Ⅸ．聯系方(fang)式(shi)”進行咨詢。

ⅱ. 鏈接站點的安全性

對于與本公(gong)(gong)司(si)網站鏈接的(de)本公(gong)(gong)司(si)以(yi)外(wai)的(de)網站上客戶個人信息的(de)保護，本公(gong)(gong)司(si)概不負責。

 

Ⅳ.內容正當性的確保

本公司努力將客戶提供的(de)(de)(de)(de)個(ge)人信(xin)息保(bao)持在正確、最新的(de)(de)(de)(de)狀態(tai)。如果(guo)您提供的(de)(de)(de)(de)個(ge)人信(xin)息有變更(geng)或(huo)修改，請向本方針(zhen)“Ⅸ．聯系方式”中(zhong)記載的(de)(de)(de)(de)本公司規定的(de)(de)(de)(de)對應窗口(kou)申請。

 

Ⅴ.個人信息的共享使用、委托處理、向第三方公開、提供

ⅰ. 個人信息的向共享使用、委托處理、第三方進行公開、提供的情況

對于本公(gong)(gong)司取得的個人信息，除以下情況(kuang)外(wai)，不會向共享使用、委(wei)托處理、第三方(fang)公(gong)(gong)開或提供。

1. 有客戶本人(ren)同意的。

2. 在(zai)排除了統計數據等與個人聯系(xi)的(de)狀態下公開、提供時。

3. 向相關機構征詢(xun)客戶向本公司支付(fu)買賣貨款時的支付(fu)方法或收款情況時。

4. 為了達成“Ⅱ.個(ge)(ge)人(ren)信息(xi)的利(li)(li)用(yong)目的等(deng)，ⅱ.個(ge)(ge)人(ren)信息(xi)的利(li)(li)用(yong)目的”中記載的利(li)(li)用(yong)目的，本公司(si)向進行適當監督業(ye)務的委托方或代理店等(deng)的合作伙伴公開(kai)、提供(gong)時(shi)。

5. 為(wei)了(le)達(da)成(cheng)“Ⅱ.個(ge)人(ren)信息(xi)的(de)利(li)(li)用(yong)目(mu)的(de)等，ⅱ.個(ge)人(ren)信息(xi)的(de)利(li)(li)用(yong)目(mu)的(de)”中記載的(de)利(li)(li)用(yong)目(mu)的(de)，本公司(si)的(de)各公司(si)共同利(li)(li)用(yong)時。

6. 被(bei)司法(fa)機關、行政(zheng)機關、警(jing)察(cha)、律師會、消費者(zhe)中心或者(zhe)擁有同等(deng)權限的機關，依(yi)法(fa)要(yao)求(qiu)根據適當的手續進(jin)行公開、提(ti)供時。

7. 國家或地方公共團體等(deng)在實施公共事務上(shang)需(xu)要協助(zhu)的情況(kuang)下，在獲得客(ke)戶同意后(hou)可能(neng)會對(dui)該事務的執行產生障礙的情況(kuang)下。

8. 為了保(bao)護(hu)客(ke)人及(ji)其(qi)他人的(de)生(sheng)命、身體及(ji)財產等必(bi)要(yao)的(de)情況下，難以得(de)到顧客(ke)的(de)同意時(shi)。

9. 事(shi)先向客(ke)戶通知或公開的共(gong)同使用方(fang)提供(gong)時(shi)。

ⅱ. 個人信息的向共享使用、委托處理的對應

根據上述條款公(gong)開、提(ti)供個人(ren)信息(xi)的(de)范(fan)圍(wei)如(ru)下。另(ling)外，根據以下情況，為(wei)了不(bu)泄露個人(ren)信息(xi)，根據合同等規定有義務進(jin)行適當的(de)監督。

個人信息項目	客戶的姓名、姓名的讀法，從工作單位、工作單位的行業、所屬、頭銜、職業、住址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、支付賬戶相關信息、服務使用履歷、填寫內容本身以及內容可以分析的個人外、內因傾向
共享使用、委托處理個人信息者的范圍	1. 個人信息的共享使用 集團各公司 （中記(ji)載的東洋油墨(mo)集(ji)團關系公司。） 2. 委托處理個人信息 ·除此(ci)之外，如果有個人信息委托處理方(fang)的情況下，將通知“Ⅱ.個人信息的利用目的等(deng)ⅰ.個人信息的取(qu)得方(fang)”規定的取(qu)得方(fang)，或在取(qu)得階(jie)段進行預告。
個人信息的利用目的	在“V. 個人信息的向共享使用、委托處理、第三方公開、提供 ⅰ. 個人信息的向共享使用、委托處理、第三方進行公開、提供的情況”中列舉的利用目的
個人信息管理負責人	江門東洋油墨有限公司 ※詳情請參考后述的“Ⅸ．聯系方式”
第三國遷移目的地	本公司為了執行上述使用目的，會將客戶的個人信息轉移到以下第三國、地區 大韓民國、日本、新加坡、馬來西亞、泰國、菲律賓、越南、印度尼西亞、緬甸、印度、阿拉伯聯合酋長國、法國、比利時、德國、英國、立陶宛、匈牙利、土耳其、摩洛哥、美國、墨西哥、巴西 此外，在這種情況下，本公司將與個人信息轉移目的地之間，采取簽約等適當的保護措施（以下稱為“保護措施”），以保證持續采取相當于國內的個人信息處理經營者應該采取的措施。 但是，法國、比利時、德國、英國、立陶宛、匈牙利被個人信息保護委員會承認擁有與國內實質上同等的個人信息保護制度，因此個人信息轉移到這些國家時，不采取保護措施。 ※此外，如果您希望確認保護措施的內容，請向后述的“Ⅸ．聯系方式”進行咨詢。

 

Ⅵ.應對公開等的要求

本(ben)公司(si)根據個(ge)人(ren)(ren)信息保護(hu)法，如本(ben)人(ren)(ren)或(huo)(huo)其代理(li)人(ren)(ren)有(you)公開(kai)保存個(ge)人(ren)(ren)數(shu)(shu)據（指(zhi)個(ge)人(ren)(ren)信息保護(hu)法第2條第7項規定的持有(you)個(ge)人(ren)(ren)數(shu)(shu)據。以(yi)下(xia)(xia)相(xiang)同）、修改(gai)內容、添加、刪除、停止使用或(huo)(huo)停止向(xiang)第三(san)方提(ti)供等(deng)(deng)（以(yi)下(xia)(xia)稱為 “公開(kai)等(deng)(deng)”）要求，我們將恰當的進行應對(dui)。

（1） 公開等要求的申請方式 　　　　
請按照本公司指定的方法進(jin)行(xing)公開(kai)等要求(qiu)。關于要求(qiu)的咨詢，請到(dao)本方針“Ⅸ．聯絡(luo)方式” 記載的窗口進(jin)行(xing)。

（2） 本人確認
對于公開等要求，通過規定的方法進行本人確認。
由代理人提出公開等要求時，請提交委托書。另外，這種情況下，需要本人和代理人雙方的本人確認的證明文件。
※未成(cheng)年人(ren)(ren)或成(cheng)年被監護人(ren)(ren)的(de)法定(ding)代理(li)人(ren)(ren)，根據證明法律代理(li)權(quan)的(de)文件，確認確有代理(li)權(quan)。

（3） 公開手續費
本(ben)公司對于(yu)公開(kai)要求，可能會從(cong)本(ben)人(ren)或(huo)(huo)其代理人(ren)處收取手(shou)續的對應(ying)及(ji)調查（以下(xia)稱為(wei)“對應(ying)等(deng)”）相關的手(shou)續費(fei)。本(ben)公司申請對應(ying)等(deng)相關手(shou)續費(fei)時，會另外向本(ben)人(ren)或(huo)(huo)其代理人(ren)事先告知手(shou)續費(fei)的報價。

（4） 其他
其他關于公開要求的咨詢，請到本方(fang)針“Ⅸ．聯(lian)絡方(fang)式” 記(ji)載的窗口進行。

 

Ⅶ.個人信息的保存期間

本公司將客戶的(de)個人(ren)(ren)信(xin)(xin)息(xi)僅在(zai)本方(fang)針(zhen)“Ⅱ.個人(ren)(ren)信(xin)(xin)息(xi)的(de)利(li)用(yong)(yong)目(mu)的(de)等，ⅱ.個人(ren)(ren)信(xin)(xin)息(xi)的(de)利(li)用(yong)(yong)目(mu)的(de)”中提及的(de)達到(dao)使用(yong)(yong)目(mu)的(de)所需的(de)期間內保存。具體(ti)的(de)保存期間是(shi)根據個人(ren)(ren)信(xin)(xin)息(xi)的(de)利(li)用(yong)(yong)目(mu)的(de)、數據的(de)性質等來決定(ding)的(de)。

本公司在不需要個人信息(xi)(xi)的(de)(de)情況下，會(hui)將個人信息(xi)(xi)進行不可(ke)逆地匿名化（之后也有可(ke)能保留并利(li)用匿名化的(de)(de)信息(xi)(xi)），或者(zhe)廢(fei)棄個人信息(xi)(xi)。

 

Ⅷ.本方針的變更

本公司將隨著法令等的修改和社會環境的變化，適當修改本方針。
本公司將通過(guo)本公司網站等(deng)對外宣傳媒體公開修訂后的本方針。

 

Ⅸ.聯系方式

單位地址：江門市新會區(qu)古井鎮匯源(yuan)五(wu)路6號

電話(hua)：0750-6288138